当ページがサークル参加における参加規約となります。
必ず当ページを確認の上、最下部にあるリンクから申し込みページへと移動して下さい。
「M@GIC☆PARTY第3.5回スピンオフイベント 時子様生誕祭」にて作品の展示・頒布をされるには、事前にサークル参加申込が必要です。
なお、サークル参加者以外の方による頒布行為はお断り致します。
※今回は第一部同人誌即売会、第二部パーティ形式での開催となります。サークル参加募集は第一部同人誌即売会のみとなります。
また、第二部パーティは別途参加費が必要となります。
1次抽選枠申込概要
今回は1次募集抽選・2次募集先着と期間を分けて募集致します。
抽選申込後自動返信メールにて受付完了メールをお送りいたします。必ずこのメールが届いたかを確認してください。
・自動返信メールが来ない場合、迷惑メールフォルダに入っている可能性がございます。
・自動返信メールの到着にタイムラグがある可能性もございます。少し時間を空けてからご確認ください。
上記ご確認頂きました上でメールが不着でしたら、お問合せフォームよりご連絡ください。
※メールが届かないなどの事情がございましても、サークル重複及び事務処理の煩雑さを防ぐため、申込を再度行うことはご遠慮ください。必ずお問い合わせフォームからご連絡お願いいたします。
※@ezweb.ne.jpをはじめ携帯キャリア各社のメールアドレス（以後、キャリアメール）をご利用の方から、当申込フォームからの自動返信メールが届かないというケースが発生しています。
お手数ですが、キャリアメール以外のメールアドレスをご利用頂くようお願いいたします。
※当選確定後お送りするメールに、準備会指定の振込先口座を記載しております。期日内の入金が準備会側で確認できたところで当選確定となります。
期日内に振込を確認できなかった場合辞退扱いとなり、繰り上げ当選などの対応に移らせて頂きます。
よって、必ず期日内の入金をお願い致します。スペースには限りがございますので、メールが届かなかった・メールが迷惑メールフォルダに入っていたなどの事情があっても救済対応を致しかねますので何卒ご容赦ください。
なお、振込手数料はサークル参加者様側のご負担となります。
募集スペース数
1次抽選募集12スペース
2次先着募集は1次募集で埋まらなかった場合に実施予定。
サークル参加費
1スペース5000円 長机半分＋椅子1脚＋サークル通行証2枚
2スペース10000円 長机1本＋椅子2脚＋サークル通行証4枚
追加椅子の希望は当日総本部にて受付する予定です。
募集期間
1次抽選募集開始：2025年1月16日木曜21時
1次抽選募集締切：2025年1月31日金曜24時
1次抽選募集当落発表：2025年2月2日日曜前後予定
締切の前倒しや延長の可能性がございます。その際はサイト及び公式X(旧Twitter)にて告知致します。
サークル参加資格
・当日頒布する作品に「アイドルマスターシンデレラガールズ」（以下「デレマス」）の財前時子様を題材とした作品が１点以上あること。
・サークル代表者が16歳以上であること。
・電子メールにて連絡が取れること。
・サークル参加規約にご同意頂けること。
・日本語での会話、文書（電子メール）で意思疎通が十分可能であること（※日本語以外の対応は現状行っておりません）
※企業・法人のサークル参加申込はお断りしております。企業出展希望の場合、問い合わせフォームより事前にご連絡ください。
企業出展であっても、当イベントの趣旨と合わない企業・法人による参加はお断り致しております。
頒布禁止物
以下に該当する、もしくは当準備会が該当すると判断したものについては、頒布をお断りすることがあります。
ご注意ください。
・成人向け作品
・著作権を著しく侵害するもの
・当事者から頒布許可が出されていない他のサークルの同人誌やグッズ
・商業出版物・市販品
・古本・古同人誌などの古物
・食品類
・直接肌につける化粧品類
・各種イベントの入場券・優待券等
・オリジナル印刷可能な金券類（切手・ギフト券等）
・版権元を著しく侵害するもの（公式素材の転用など）
・その他、当準備会が不適当と判断する物
合体申込
・同じ傾向の2サークルで合体配置を希望される場合、合体希望サークル欄に合体を希望するサークル名をお書きください。
・2サークルで相互に希望された場合のみ適用されます。いずれか片方のみご記載の場合は反映致しかねます。 必ず双方合意の上、記入漏れのなき様ご注意ください。
・異なる傾向を双方選ばれていた場合、いずれか片方の傾向を任意で選択して配置を決めさせて頂きます。
・申込多数の際、いずれか片方のサークル様が落選となる可能性もございます。
サークルカット
公式サイト等への掲載を行う為、ご提供宜しくお願い致します。
なお、当イベントではオンラインカタログ形式を予定している為、フルカラーでのご提出をお願い致します。
サークルカット仕様：カラー(RGB)、横1795px縦1087px、JPEG形式
サークルカット提出期限：2025年4月6日日曜24時
※1スペース・2スペース共通。
テンプレート： https://magipa.net/data/magipa_circle_cut.jpg
必要に応じてテンプレートをご利用下さい。
・サークルカットの差し替えは基本的には致しかねます。
どうしても修正したい場合は一旦メールにてご連絡ください。
・枠内のどこかに必ずサークル名をご記入ください。
・サークル参加確定後のメールにてサークルカット掲載ページへのリンクがございますので、そちらからご提出ください。
メールに添付する形で送付頂いてもご対応は致しかねます。
・サークルカットは公式サイトやX(旧Twitter)等未成年者でも見ることが出来る場所に掲示される為、過激な絵・写真・文面等はご遠慮ください。
それらの表現が見受けられた場合は差し替え及び再提出をお願いすることが御座います。
搬入出要項
今回は会場都合で宅急便による搬入搬出はございません。
最寄りのコンビニなどを必要に応じてご利用ください。
見本誌の確認・回収について
当日内容の確認をさせて頂きます。
詳細については、ご参加のサークル様宛てに開催が近付いたタイミングでメールにてご連絡致します。
お願い
会場内について
・当イベントに関して、会場や各企業へのお問い合わせはお止めください。
・会場内は禁煙です。
サークル運営について
・頒布物やそれに関わるサービスなどは法律や条例に抵触しないようにお願い致します。
・人が密になりスペース前に集まる行為（オークションやじゃんけん大会等）は、隣のサークル様のご迷惑となりますので、基本的にはお控えください。
・遅刻しそうな場合や、開場後遅刻して来た際は必ずスタッフにお知らせください。
・盗難などに十分注意し、貴重品は必ずご自身で管理してください。
・会場内の電源は使用できません。
・机にかぶせるクロス、のぼり旗などは難燃性素材の物をご利用ください。
・隣のサークル様へはみ出さないようご注意ください。
・サークル以外の通路、共有スペースなどでの頒布は禁止です。お釣りや頒布品の受け渡し等は必ずご自身のサークル内でお願いします。
・サークルスペース以外の通路、共有スペースなどでの頒布は禁止です。お釣りや頒布品の受け渡し等は必ずご自身のサークル内でお願いします。
・隣のサークル様との混同を避けるため、側面への掲示はお控え下さい。
・サークルスペースの前で座り込むことが起きないように、頒布物の陳列は基本的に机の上で行って下さい。
・壁へのポスターの貼り付けは禁止です。ポスタースタンドをご利用ください。
・卓上の物が落ちたり、設営が崩れたりしないよう、しっかりとした対策を行ってください。
・その他、卓上の展示方法について当イベントが怪我、事故、破損に繋がると感じた場合は、展示方法の変更等して頂く場合がございます。
・会場側の規制内容の改定により、サークル参加概要が変更される可能性がございます。予めご了承ください。
・サークル間トラブル等により、安全なイベント開催及び運営に支障をきたす可能性がある場合はご退場頂く、また今後の参加をお断りさせて頂く可能性が御座います。
・当準備会が予めSNSや当サイトで告知したもの以外での、企業や第三者によるサービスはございません。
それらは当準備会の許諾を得ていないため、当日実施出来ない可能性が高いです。
万が一そのような不審な連絡があった場合は当準備会にお問い合わせ下さい。
サークル参加の取り消しについて
原則申込後の取り消しはお断りしております。
サークル参加確定後、サイト等からサークル情報の削除を希望される場合は2025年4月6日日曜24時までにご連絡ください。それ以降の削除は致しかねます。
また、サークル参加費入金後の返金は致しかねます。
サークル欠席の連絡について
サークル欠席の連絡は開催当日でも構いませんので、メール・X(旧Twitter)DMなどでご連絡ください。
欠席サークル待ちでのスタッフ負荷を少しでも減らすためとなります。